Menemukan Suatu File dengan Lebih Cepat

Mencari suatu file merupakan suatu hal yang lazim sekali dilakukan oleh para pengguna komputer. Cara mencari suatu file juga bermacam-macam. Mulai dari mencari secara manual karena kita telah hapal di mana file tersebut disimpan sampai menggunakan aplikasi pembantu pencarian seperti yang secara standar udah ada di windows atau aplikasi lain seperti Google Desktop atau Coopernic Desktop Search yang tentunya lebih cepat karena file-file yang ada di komputer telah di-index terlebih dahulu.

Cara manual memang cepat dengan syarat kita harus menghapal ‘alamat’ file yang akan kita cari. Untuk mencari satu atau dua file hal itu menurut saya memang lumayan efektif. Akan tetapi, kalau file-file di komputer kita jumlahnya udah puluhan bahkan ratusan dan kita tak membuat pengelompokan berdasarkan kategori tertentu maka cara ini sangat tidak efisien dan berujung pada tak ditemukannya file yang kita cari.

Cara kedua yaitu menggunakan perangkat lunak pencari file memang sedikit lebih baik dibanding cara manual untuk pencarian banyak file sekaligus yang letaknya kita tidak tahu. Namun kita perlu melakukan indexing terlebih dahulu terhadap seluruh file yang ada di komputer kita. Waktu yang diperlukan untuk meng-index seluruh file tentu tak sebentar apalagi kalau file-file yang kita miliki jumlahnya banyak. Cara ini memang agak ‘menyebalkan’ di awalnya tapi kalau lain waktu kita ingin melakukan pencarian, maka hal itu akan lebih mudah dan cepat.

Lalu gimana dong kalau saya mau mencari hanya satu file yang baru saja kita edit hari kemarin dan sekarang ingin saya salin ke USB flash disk tapi tanpa melakukan pencarian yang berbelit-belit karena saya ga hapal di mana saya menyimpan file yang dimaksud?

Untungnya Anda bisa memanfaatkan fasilitas yang disediakan windows yaitu menyimpan shortcut file yang baru saja dibuka (Recent Document/File istilahnya). >Dengan fasilitas ini, Anda bisa bernafas lega karena tak perlu melakukan pencarian. Paling tidak Anda bisa melakukan dua cara untuk menyimpan suatu file yang telah Anda buka sebelumnya.

1. Pertama, cara ini berlaku untuk file-file yang bisa di-edit, biasanya yang ber-ekstensi .doc, .odt, .pps, .txt, .jpeg, .bmp, .png dan sejenisnya.
   


2. Anda bisa klik Start Menu lalu My Recent Document.
   


3. Setelah itu, klik file yang ingin Anda simpan.
   


4. File tersebut akan terbuka sesuai dengan aplikasi yang terinstal di komputer Anda. Maksudnya ketika Anda membuka .doc maka kalau di komputer Anda terinstall software Open Office.org maka file tersebut akan terbuka di situ.
   


5. Tinggal klik File> Save As dan tentukan di mana Anda akan menyimpan file tersebut.
   


6. Kedua, hampir sama dengan cara pertama namun ada sedikit perbedaan karena dengan ini kita bisa menemukan lokasi file yang dimaksud.
   


7. Setelah Anda sorot My Recent Document kemudian klik kanan file yang dimaksud dan pilih Properties.
   


8. Akan mucul window kecil. Pilih tab Shortcut dilanjutkan klik tombol bertuliskan Find Target… atau gunakan kombinasi Alt + F melalui keyboard [gambar 1].
   


9. Dan otomatis file yang dimaksud akan terbuka di Windows Explorer.
   


10. Sekarang Anda bisa klik kanan file yang dimaksud lalu pilih Send to> [drive usb flash disk Anda].
    

Gimana, mudah bukan? Tentunya dengan cara ini pencarian suatu file menjadi lebih cepat dan gampang. Selamat mencobanya!

Download PDF

Password: gudlux

File: Menemukan Suatu File dengan Lebih Cepat.pdf

oke.. ini aja sudah cukup kok..